Ручной сбор данных, отсутствие метрик и экспертизы: что тормозит внедрение технических решений в России / «HR-Portal»

Более 60% компаний сталкиваются с проблемами внедрения технических решений в управлении персоналом. К такому выводу, в результате совместного исследования, пришли эксперты ЮТИМ (UTEAM), Proscom, Ростелеком и Skillaz. Тему обсудили на закрытой конференции “Управление персоналом сегодня”. Представители крупных российских компаний (“Евраз”, “КАМАЗ”, “Аптека 36,6”, “Fplus”, “Лаборатория Касперского” и т.д.) поделились своими практиками в области цифровизации управления персоналом и выделили 5 сложностей, сопутствующих внедрению решений для автоматизации управления персоналом.

1. Сложный поиск программного обеспечения (сталкиваются 13% компаний)

Процесс цифровизации требует тщательного подбора программного обеспечения. Разнообразие доступных на рынке систем для управления персоналом, с одной стороны, позволяет найти оптимальное решение с учетом уникальных особенностей каждой компании, с другой - требует времени и четкого понимания актуальных задач управления персоналом.

Наталья Щеглова, директор по развитию ИТ-технологий в Управлении персоналом в компании "Евраз", подчеркнула, что исключительно сложным процессом является и поиск баланса между ожиданиями бизнеса и реальностью внедрения цифровых инструментов: "Все хотят быстрой, качественной и бесплатной работы, но это нереально. Особенно если речь идет о сложных процессах, включающих множество этапов и систем, как, например, в медицине. Нужно понимать, что быстро, качественно и бесплатно не получится. Планирование проекта, поиск правильного ПО и квалифицированных специалистов требуют времени. На рынке есть проблемы с отсутствием качественных поставщиков, что еще больше усложняет процесс", – отметила она.

2. Недостаток экспертизы (сталкиваются 77% компаний)

Недостаточное владение цифровыми инструментами и нехватка вдохновляющих бизнес-лидеров, способных успешно руководить цифровой трансформацией в компании, также является значительным вызовом, замедляющим процесс внедрения цифровых инструментов и технологий.

Во многих компаниях уверены, что Управление персоналом не может приносить финансовую выгоду. По результатам опроса, 23% респондентов считают цифровые решения для Управления персоналом слишком затратными, а 16% испытывают трудности в оценке их эффективности. Это приводит к отсутствию инвестиций, поскольку руководители рассматривают такие технологии как излишние и нецелесообразные расходы.

3. Отсутствие метрик (сталкиваются 65% компаний)

“Одна из проблем внедрения технических решений в Управлении персоналом заключается в отсутствии метрик и мониторинга результатов. Более 65% крупных компаний не собирают достаточно данных о своей деятельности, что затрудняет оценку эффективности и последующее принятие решений. Зачастую метрики почти не используются, и оценка эффекта от внедрения новых инструментов сводится к попыткам оценить сокращение численности сотрудников, выполняющих рутинные задачи. Четкое определение метрик позволит качественнее проанализировать эффективность проекта и убедить руководство в его целесообразности”, – рассказала Александра Подкина, директор по продуктам, группа компаний Ростелеком.

Многие специалисты отмечают, что использование метрик в управлении персоналом способствует оптимизации затрат на подбор, обучение и удержание персонала. С их помощью можно эффективно распределять бюджеты, выявлять возможности экономии и поддерживать стратегическое планирование путем анализа тенденций и прогнозирования для соответствия кадровых планов бизнес-целям.

4. Ручной сбор данных (сталкиваются более 50% компаний)

Специалисты в области управления персоналом подчеркивают, что при ручном сборе данных в Excel каждый этап — от сбора информации до ее анализа и использования — требует дополнительного времени и усилий. Это может привести к замедлению процессов принятия решений и оперативности реагирования на изменения.

Более того, передача данных между различными участниками может привести к искажению информации из-за возможных ошибок при вводе данных. Это может привести к затруднению процесса принятия эффективных решений из-за недостаточной точности и своевременности данных.

5. Управление персоналом как сервисная функция (сталкиваются 65% компаний)

Среди ключевых вызовов, влияющих на внедрение технических решений в управлении персоналом, эксперты отмечают и отсутствие стратегического партнерства между отделами персонала и бизнесом. В небольших компаниях часто отдел управления персоналом рассматривается как оперативная функция с фокусом на повседневные задачи по подбору персонала, при этом таким задачам, как адаптация, обучение развитие и удержание сотрудников, не уделяется должное внимание.

В то время как в крупных компаниях отдел управления персоналом рассматривается как ключевое звено, объединяющее различные отделы и охватывающее все этапы жизненного цикла сотрудников в компании, что способствует формированию привлекательного имиджа для потенциальных сотрудников.

В ходе конференции "Управление персоналом сегодня" специалистам в области управления персоналом удалось обсудить передовые практики и современные тенденции в управлении персоналом. Мероприятие подчеркнуло важность интеграции технологий для повышения эффективности отделов управления персоналом и создания гибких, привлекательных рабочих сред для сотрудников. Участники не только выявили основные проблемы, но и определили ключевые стратегии для успешной цифровизации управления персоналом.

Источник: «HR-Portal»
Дата публикации: 26.06.2024
https://hr-portal.ru/news/ruchnoy-sbor-dannyh-otsutstvie-metrik-i-ekspertizy-chto-tormozit-vnedrenie-hr-tech-resheniy-v